LOGICIEL DE GESTION DU SUIVI DU TEMPS DE TRAVAIL

Objectifs :

Suivre jour par jour les temps de présence et d'absence de chaque salarié afin de produire les états mensuels et annuels nécessaires à l'élaboration de la paie

Principes :

  • En début d'exercice, la direction définit un calendrier de référence pour chaque horaire en vigueur dans l'entreprise : Horaire de bureau, Horaire de production, Horaire de trois huit ... Cette annualisation des 35 heures permet de tenir compte de l'aspect saisonnier de l'activité globale de l'entreprise.
  • Pour chaque activité de l'entreprise (Administration, Atelier 1, Atelier 2, SAV, ...), les responsables établissent toutes les N semaines un calendrier prévisionnel par duplication du calendrier de référence et ajustement en fonction du carnet de commandes de l'entreprise.
  • Toutes les semaines, le planning réalisé de chaque agent est initialisé à partir du calendrier prévisionnel de son activité principale et on y enregistre ensuite uniquement les écarts entre la prévision et le réalisé : absence, dépassement d'horaire, travail dans une autre activité. Les absences sont alors valorisées en fonction du temps journalier du calendrier de référence.
  • En fin d'exercice, un état récapitulatif annuel donne par salarié le nombre d'heures supplémentaires à payer au tarif majoré compte tenu du temps réel effectué et des heures d'absence à réintégrer (maladie, congé maternité, accident du travail, absence autorisée, absence exceptionnelle).

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Points forts du logiciels :

  • Paramétrage des horaires, des codes d'absence et des codes d'activité
  • Possibilité de gérer un exercice dissocié de l'année civile (par exemple du 01/05 au 30/04)
  • L'élaboration des divers calendriers se fait par semaine, sans se soucier des semaines à cheval sur deux mois, mais les états récapitulatifs des temps sont mensuels
  • La création des calendriers de référence et des calendriers prévisionnels est facilitée par l'utilisation d'horaires hebdomadaires référencés
  • Le temps nécessaire à l'enregistrement du planning réalisé de chaque agent est optimisé par l'initialisation de ce planning à partir du calendrier prévisionnel de l'activité de l'agent
  • Possibilité, sur le planning réalisé, d'avoir plusieurs activités pour un agent sur une semaine, ou sur un jour
  • Ecrans de visualisation globale des plannings
  • Prise en compte des temps partiels
  • Calculs spécifiques pour les agents entrés ou sortis en cours d'exercice
  • Edition des états récapitulatifs mensuels et annuels à distribuer aux salariés
  • Edition des plannings prévisionnels
  • La base de données permet de tirer des statistiques sur l'activité et sur l'absentéisme

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Configuration minimale requise :

- Micro-ordinateur avec Windows 95,98,Me,2000,XP

- Processeur Intel PII minimum

- Au moins 64 Mo de mémoire RAM

- 100 Mo d'espace disponible sur le disque dur

- Lecteur CD-ROM

- Imprimante jet d'encre ou laser

- Périphérique de sauvegarde : ZIP ou graveur de CD

- Modem et abonnement internet pour la notification électronique

Si vous n'êtes pas encore informatisé, ou si vous souhaitez une extension listée ci-dessus, SOLUTION MICRO propose des configurations complètes