LOGICIEL DE GESTION DE CAISSES ENREGISTREUSES
Ce nouveau module permet de gérer la ou les caisses enregistreuses d'un magasin en s'appuyant sur les articles et les tarifs de la gestion commerciale. Une imprimante spécifique permet d'imprimer un ticket de caisse. Des programmes d'édition permettent d'imprimer des journaux de caisse. D'autres programmes permettent de générer automatiquement en gestion commerciale des factures et des règlements correspondant aux opérations de caisse d'une période. Si l'on gère les stocks, ils sont décrémentés lors de la validation de ces factures issues de la caisse.
Le logiciel de caisse de SOLUTION MICRO est une solution
sous Windows spécialement conçue pour les magasins et les
locaux commerciaux en vue du remplacement de la caisse enregistreuse traditionnelle.
Le logiciel permet d'enregistrer les ventes, d'imprimer un ticket de caisse,
et d'effectuer toutes les opérations traditionnelles de caisse:
-
ouverture et clôture des sessions
-
mouvements divers
-
éditions des journaux de caisse et des statistiques
Le fichier des articles:
Le fichier des articles étant le même que celui de la gestion commerciale SOLUTION MICRO, on y trouve des fonctionnalités évoluées :
-
tarifs dégressifs selon la quantité
-
taux de TVA et comptes comptables liés à la famille d'articles
-
remises liées à la famille de clients
-
gestion des modèles : tailles, couleurs
-
statistiques de ventes par article
Si la Gestion Commerciale SOLUTION MICRO est également présente
dans l'entreprise, une connexion réseau du poste de caisse permet
de partager le même fichier articles et le même fichier clients.
La mise à jour des stocks s'effectue alors en fin de journée
en transformant les tickets de caisse en factures.
Si la gestion commerciale n'est pas installée et que la caisse
fonctionne de manière autonome, un fichier article est constitué
mais les clients "en compte" ne seront pas gérés
( pas de fichier clients).
L'écran de caisse:
Cet écran a été conçu pour que l'enregistrement de la vente et l'impression du ticket de caisse soit rapide et sans utilisation de la souris (voir exemple ci dessous).
La saisie du code article peut être faire de plusieurs manières :
-
par une saisie au clavier
-
par une recherche dans le fichier article après saisie des premiers caractères du code article et touche F5 qui positionne la recherche sur ces critères dans le fichier articles
-
par une lecture du code barre à partir d'une "douchette"
-
par des touches de clavier programmables pouvant être associées aux articles les plus fréquents
-
statistiques de ventes par article
L'enregistrement du règlement se fait par mode de règlement
: Espèce, Chèque ou Carte Bancaire. De nouveaux modes de
règlement peuvent être créés pour des chèques
cadeaux, des tickets restaurants, ou d'autres bons d'achat.
Le ticket de caisse:
Le ticket de caisse est imprimé sur une imprimante périphérique utilisant un driver Windows. La présentation du ticket est réalisée, en fonction de vos souhaits, par SOLUTION MICRO.
Exemple :
| SARL SOLUTION MICRO N° TC020007 02/12/02 09H02 CHAINE 325 058 64 1
X 26,70 A PAYER 47,60 EUR réglé : CHEQUE 47,60 |
L'impression du ticket de caisse n'est pas obligatoire lors de la vente si l'activité du client le justifie.
Le reçu:
Pour les clients souhaitant un justificatif comptable de leur achat,
il est possible d'imprimer un reçu sur papier A4 avec une présentation
de type "Facture" où figurent le nom et l'adresse du
client ( soit saisis lors de la vente, soit issus du fichier clients pour
un achat "en compte").
Les opérations de caisse:
Une gestion des droits par utilisateur permet de réserver ces
écrans uniquement à certains utilisateurs.
La gestion des mouvements de caisse est paramétrable.
Les mouvements de caisse :
-
apport de monnaie
-
retrait d'espèces, de chèques, ou de règlements C.B. pour remise en banque
-
retrait d'espèces pour payer une dépense (fournitures, timbres, carburants …) ou pour payer un fournisseur
L'ouverture et la clôture d'une session de caisse :
Pour un caissier, chaque journée correspond à une session de caisse avec un fond de caisse initial, des tickets de vente, des mouvements de caisse et un solde final à contrôler.
L'édition du journal des tickets de caisse (X de caisse) :
Pour une session, ou pour une période, cet état donne la
possibilité d'imprimer :
-
la liste des tickets émis et des règlements encaissés
-
un récapitulatif des montants encaissés par mode de règlement
-
un récapitulatif des ventes HT par taux de TVA
-
un état statistique des ventes HT par vendeur
-
un état statistique des ventes HT par famille d'articles
L'édition du journal des mouvements de caisse :
Pour une session, ou pour une période, cet état donne la
possibilité d'imprimer :
-
la liste des mouvements de caisse
-
un récapitulatif des montants par type de mouvement
-
un récapitulatif des montants entrés ou sortis par mode de règlement
L'interface avec la Gestion Commerciale SOLUTION MICRO:
Le transfert des tickets de caisse en factures dans la gestion commerciale permet :
-
de mettre à jour les stocks,
-
de prendre en compte les ventes au comptoir dans les statistiques commerciales,
-
de suivre les règlements clients des tickets qui n'ont pas été réglés à la caisse car mis au compte du client.
L'interface avec les logiciels de comptabilité ET les cabinets comptables:
L'objectif du produit est d'automatiser tout l'aspect comptable de l'activité
CAISSE ( gain de temps, plus d'erreurs en saisie journal de caisse ) et
ce programme est donc le POINT FORT du logiciel.
Il permet de convertir les tickets et les mouvements de caisse d'une période
sous forme d'écritures comptables en fonction d'un paramétrage
préalable des comptes. Ces écritures peuvent être
transmises à votre cabinet comptable sous une forme papier (journal
comptable) ou sous la forme d'un fichier sur disquette.
Si vous avez un logiciel de comptabilité correspondant à
un de nos formats actuels ( voir liste ci dessous), vos écritures
seront générées dans le journal de caisse de votre
logiciel sans aucune ressaisie.
Les formats de fichiers disponibles à ce jour (susceptible d'évoluer en fonction de la demande clients) concernent les logiciels comptables CEGID, COALA et EBP.
Configuration minimale requise :
- Micro-ordinateur avec Windows 95,98,Me,2000,XP
- Processeur Intel PII minimum
- Au moins 64 Mo de mémoire RAM
- 100 Mo d'espace disponible sur le disque dur
- Lecteur CD-ROM
- Imprimante jet d'encre ou laser
- Périphérique de sauvegarde : ZIP ou graveur de CD
- Modem et abonnement internet pour la notification électronique
Si vous n'êtes pas encore informatisé, ou si vous souhaitez une extension listée ci-dessus, SOLUTION MICRO propose des configurations complètes
Différentes versions du Logiciel de Caisse :
Module de Caisse sans gestion de clients en compte avec interface comptable sur disquette ou édition papier
Module Caisse + Back office intégrant ventes + gestion de stocks
Gestion Complète avec caisse